公司举办产品发布会流程以及前期需要准备哪些资料

发表时间:2021-11-19 12:09

首先要明确咱们发布会的规模?是否涉及到海外嘉宾或媒体?发布会产品属于那种类型?等等因素都要考虑。

1. 发布会的展品

既然是产品发布会,那么先要关注你要发布的展品。

如果是类似珠宝等或高价值的展品,那么需要为展品购买保险,还要聘请保安公司的专业保安人员;如果需要对展品在发布会前进行保密,还要对发布会之前做好展品运输以及监管工作,以防被狗仔队偷拍或发布会前产品信息泄密。提炼为:

a. 买保险

b. 保安公司

c. 展品物流供应商

2. 发布会参会人员

参加发布会的公司内部人员,包括领导、产品开发团队、Presentation人员、需要邀请的客户嘉宾、行业伙伴等等。关于人员方面需要制作的有:

a.参会人员列表(包括人名、职位、联系方式、紧急联系方式,这张也可以作为现场签到表)

b.参会人员现场座位表,座位牌,参会证

c.海内外人员邀请函

d.领导讲话、产品介绍文字稿

e.旅行社供应商(安排人员签证、交通及住宿)

3. 现场工作人员

保障发布会顺利进行,需要现场工作人员各就各位,岗位落实到人。因此需要制作一个现场工作人员的职能分配表以及现场以时间为纵轴的Rundown表单(格式为:精确到分钟的时间、工作内容、执行方法、执行人)这些工作有时候会安排给专业的公关公司进行处理,但作为产品发布方一定一定要做好审核以及各个时间段的把控。

4. 场地布置

场地布置成什么样子就直接找搭建公司以及使用场地进行三方对接,相对比较简单,但一定要考虑到在场地后方安排媒体的拍摄台,以便媒体更好的对现场进行报道,还要考虑到场地用电负荷,避免现场出现类似断电的事故。

5. 媒体人员

想要涉及到的是邀请什么媒体参加,媒体车马费、通稿、现场录音或速录文字等等。如有有专访或者Q&A环节(一般新闻发布会较多,新品发布会少)还要提前与媒体沟通。

如果你们公司有钱,大可以找一些4A广告公司对全案进行策划执行,如果公司需要自己操刀,那么就要找一些靠谱的供应商了。


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